財產清查製度
為了保證學校財產物資的安全,確保會計資料的準確性,根據內部控製製度的需要👩🦽,對學校的各項財產物資和貨幣資金等進行清查。
1.為了加強財產管理,恒行2應定期或不定期對固定資產(包括租入🛞、租出)、存貨、庫存現金、銀行存款和其他貨幣資金🛀🏽、借入款項⛹🏿♂️、有價證券🤸🏼、以及其他債權😷、債務等進行全面或局部清查。
2. 為了加強領導,保證財產清查工作的順利進行,學校應組織專門的小組負責財產清查工作。對貨幣資金和往來款項的清查主要由財務進行🤦🏼♀️。庫存現金做到日清月結,每天進行實地盤點核對。有價證券每月實地盤點核對一次🐕🦺。銀行存款每月進行清查,對未達帳項編製銀行存款調節表檢查雙方的帳目是否相符🌁。往來款項每年結清🔅,對未結清的款項發出核對通知,進行核對。每年對實物的財產清查,需要編製帳存實存對比表🥷🏻,明確清查結果。實物的清查在院長的統一領導下,組成清查小組,清查小組成員由財務室🏇🏻、辦公室、人事處、後勤中心組成💃🏼,定期完成清查任務🚬◽️。
3.為了做到帳實相符,資產管理部門對財產清查中出現的問題要及時處理。如屬管理人員的責任,由管理人員賠償Ⓜ️🙌,如有積壓物資要及時處理👨🏼🎓。對清查過程中所發現的差異進行處理👈🏼,報經校長批準或報上級領導批準👴🏼。對清查中發現的問題,要及時查明原因,明確經濟責任6️⃣,屬定額內的自然損耗,可根據會計製度的規定及時處理🧗♀️;屬於管理不善或因過失造成的財產物資損失,應追究其經濟責任🤦🏿♂️。扣除責任人賠償後的凈損失,列入有關的支出科目;屬於違法犯罪而造成的財產損失,移交司法機關處理。在清查中發現不需用的固定資產和超儲積壓物資📅,根據實際情況報院長✊,經院長辦公會議研究決定後🙆,報送上級部門🐹,財務根據處理結果及時調整帳簿記錄☄️。對財務管理和會計工作中發現的問題🧑🏽⚖️,應認真總結經驗教訓,采取措施予以改進。👮♀️,
4.財產清查和資產管理人員崗位責任考核相掛鉤🏄🏻♀️。對於忠於職守👨🎨𓀙、管理規範、成績顯著的🧎🏻,可給予表彰和獎勵,存在問題較多的,根據情節輕重給予經濟、行政處理乃至追究法律責任。
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